Îți amintești de dulapurile acelea de birou? Sertare mari, pline de dosare etichetate cu grijă?
Când au apărut computerele, practic am copiat ideea aceea pe ecranele noastre. Creăm foldere, apoi foldere în interiorul altor foldere, încercând să păstrăm totul ordonat și aranjat.
Dar, să fim sinceri, cât de des funcționează asta cu adevărat perfect?
Deunăzi am schimbat funizorul de cloud și bineînțeles că a trebuit să mut conținutul de la unul la celălalt. Foldere, fișiere, etc… Și de aici mi-a venit idea scrierii acestui articol, cumva vreau ca această migrae să reflecte cumva noua mea viziune asupra modalității de a face lucrurile astăzi. Așa că…
Durerea de cap a folderelor
Gândește-te puțin:
- Salvezi o rețetă faină. O pui în folderul “Mâncare”, “Rețete”, “De Încercat” sau poate “Idei Sănătoase”? Pfiu!
- Faci o poză în vacanță. E sub “Vacanța 2024”, “Poze de Familie”, “Poze de la Plajă” sau toate trei?
- Notezi o idee genială. În ce folder de proiect ar trebui să fie acum?
Încercarea de a forța totul într-o singură cutiuță perfectă consumă timp și energie. Uneori, lucrurile se potrivesc în mai multe cutii, iar alteori par să nu se potrivească nicăieri. Și mai târziu, când ai nevoie de acel lucru, s-ar putea să uiți complet în ce cutie l-ai pus!
Există o metodă mai simplă: gândește ca Google!
Ce faci când ai nevoie de informații online? Cauți! Nu dai click printr-un folder gigantic “Internet”, apoi “Cumpărături”, apoi “Pantofi”, apoi “Pantofi Albaștri”. Pur și simplu tastezi “pantofi albaștri” și bum, apar.
De ce să nu faci la fel și cu lucrurile tale?
În loc să-ți faci griji despre structura perfectă a folderelor, concentrează-te doar pe a salva lucrurile ușor.
Pune-ți notițele, documentele, linkurile și pozele într-un loc mai general (sau doar în câteva categorii largi, dacă e absolut necesar).
Magia căutării și a etichetelor simple
Computerul tău este foarte bun la căutat. Lasă-l pe el să facă treaba! Când ai nevoie de acea rețetă, doar caută în notițe sau documente “prăjitură cu ciocolată” sau “pui stir-fry”.
Dacă vrei un pic de ajutor în plus, adaugă etichete simple (tags) când salvezi ceva. Cum ar fi să adaugi #rețetă, #idee, #notițe_ședință, #vacanță sau #important la notițele tale sau la numele fișierelor.
Gândește-te la ele ca la niște indicii utile pentru tine în viitor și pentru instrumentul de căutare.
De ce este asta grozav
- E mai rapid: Mai puțin timp decis unde merg lucrurile, mai mult timp făcând lucruri utile.
- E flexibil: Acea notiță poate fi despre un proiect de #muncă și o #idee personală. Nicio problemă!
- E mai puțin stresant: Nu te mai chinui cu locul “potrivit”. Doar salvează și știi că poți găsi.
- Găsești mai multe: Căutarea poate scoate la iveală lucruri chiar dacă îți amintești doar un cuvânt cheie, spre deosebire de încercarea de a ghici ce folder specific ai folosit acum câteva luni.
Așa că, poate e timpul să renunți la sistemul nesfârșit de foldere-în-folder. Îmbrățișează puterea căutării pe propriul computer.
Petrece mai puțin timp arhivând și mai mult timp găsind (și făcând)! Încearcă – s-ar putea să descoperi că viața ta digitală devine mult mai simplă.