Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) a schimbat fundamental modul în care organizațiile gestionează datele cu caracter personal. Consiliul European pentru Protecția Datelor (EDPB) a publicat recent ghiduri esențiale despre pseudonimizare, o tehnică importantă pentru conformitatea GDPR. Acest articol explică ce înseamnă pseudonimizarea, cum diferă de anonimizare și cum te poate ajuta să respecți GDPR.
Ce Este Pseudonimizarea?
Pseudonimizarea este un proces prin care datele cu caracter personal sunt prelucrate astfel încât să nu mai poată fi atribuite unei persoane specifice fără utilizarea unor informații suplimentare. Aceasta nu înseamnă anonimizare. Datele pseudonimizate sunt încă considerate date cu caracter personal, deoarece, teoretic, pot fi legate înapoi la o persoană.
Pseudonimizarea vs. Anonimizarea:
- Pseudonimizarea: Reduce legătura directă dintre date și identitatea unei persoane, dar re-identificarea este posibilă cu informații suplimentare (cheia de pseudonimizare).
- Anonimizarea: Face imposibilă identificarea persoanei, chiar și cu informații suplimentare. Datele anonimizate nu mai intră sub incidența GDPR.
De Ce Este Importantă Pseudonimizarea în GDPR?
- Măsură de Securitate: Pseudonimizarea este o măsură tehnică și organizatorică recomandată de GDPR pentru a proteja datele cu caracter personal.
- Protecția Datelor Încă din Faza de Proiectare (Data Protection by Design): Ajută la implementarea principiului “data protection by design and by default”.
- Reducerea Riscurilor: Reduce riscul de încălcare a securității datelor și impactul unei eventuale breșe.
- Respectarea principiului minimizarii datelor: EDPB sublineaza ca pseudonimizarea ajuta la respectarea acestui principiu.
Puncte Cheie din Ghidul EDPB:
- Abordare Stratificată: EDPB recomandă o abordare combinată, folosind pseudonimizarea împreună cu alte măsuri de securitate (criptare, controlul accesului, minimizarea datelor).
- Securitatea “Informațiilor Suplimentare”: Cheia care permite re-identificarea trebuie păstrată extrem de sigur și separat de datele pseudonimizate.
- Exemple Practice: Ghidul oferă exemple de tehnici de pseudonimizare (hashing, criptare, tokenizare) și scenarii de utilizare.
- Responsabilitatea Operatorului: Operatorul de date rămâne responsabil pentru evaluarea riscurilor de re-identificare și implementarea măsurilor de protecție adecvate.
Tehnici de pseudonimizare:
Ghidul menționează mai multe tehnici, printre care:
- Criptare: Datele sunt transformate într-un format ilizibil, care poate fi decriptat doar cu o cheie secretă.
- Hashing: O funcție unidirecțională transformă datele într-o valoare unică (hash), dar procesul nu este reversibil.
- Tokenizare: Înlocuirea datelor sensibile cu valori non-sensibile (token-uri), păstrând formatul original (de exemplu, înlocuirea numerelor de card cu token-uri).
Concluzie:
Pseudonimizarea este un instrument valoros pentru conformitatea GDPR, dar nu un substitut pentru anonimizare. Este esențial să înțelegem diferența și să implementăm pseudonimizarea corect, ca parte a unei strategii complete de protecție a datelor.
Ghidul EDPB oferă clarificări importante și îndrumări practice pentru a naviga în acest aspect complex al GDPR.
Respectarea acestor recomandări va contribui semnificativ la protejarea datelor cu caracter personal și la evitarea sancțiunilor.