Nu vă lăsați prinși pe picior greșit! 5 greșeli comune pe care afacerea le-ar putea face
Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) nu este doar o sugestie – este o cerință legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Nerespectarea poate duce la amenzi substanțiale și vă poate afecta reputația.
Sunteți sigur(ă) că afacerea dvs. respectă pe deplin regulamentul?
Multe companii, în ciuda celor mai bune intenții, cad în capcane comune. Să analizăm cinci greșeli frecvente legate de GDPR și cum să le evitați:
- Eroarea „Politica este suficientă”
- Greșeala: Ați elaborat politici GDPR frumoase, dar acestea rămân într-un dosar, nu se regăsesc în acțiunile de zi cu zi. Conformitatea este documentată, dar nu practicată.
- Soluția: Asigurați-vă că politicile dvs. se traduc în proceduri concrete. Instruiți-vă personalul, efectuați verificări regulate și asigurați-vă că protecția datelor este integrată în operațiunile dvs., nu doar în documente.
- Responsabilitatea unică pentru GDPR
- Greșeala: Atribuirea întregii responsabilități pentru conformitatea GDPR unei singure persoane. Protecția datelor este adesea prea complexă pentru a fi gestionată de o singură persoană.
- Soluția: Formați o echipă sau distribuiți responsabilitățile între departamentele relevante (IT, Resurse Umane, Marketing, Juridic). Protecția datelor este un efort colectiv.
- Ignorarea datelor care nu aparțin clienților
- Greșeala: Concentrarea eforturilor GDPR exclusiv pe datele clienților, ignorând înregistrările angajaților, detaliile furnizorilor sau alte date cu caracter personal pe care le prelucrați.
- Soluția: Amintiți-vă că GDPR se aplică tuturor datelor cu caracter personal pe care le gestionați. Revizuiți toate activitățile dvs. de prelucrare a datelor pentru a vă asigura că fiecare tip de date cu caracter personal este gestionat conform principiilor GDPR.
- Nerespectarea termenului de 72 de ore pentru raportarea încălcărilor
- Greșeala: Neraportarea unei încălcări semnificative a securității datelor către autoritatea de supraveghere (cum ar fi ANSPDCP în România) în termen de 72 de ore de la momentul constatării acesteia.
- Soluția: Stabiliți o procedură internă clară pentru identificarea, evaluarea și raportarea rapidă a încălcărilor. Asigurați-vă că personalul relevant cunoaște procesul și termenul limită strict.
- Sindromul „Începem de mâine”
- Greșeala: Amânarea continuă a implementării măsurilor GDPR necesare. Conformitatea necesită timp și efort, iar amânarea crește riscul.
- Soluția: Nu amânați! Începeți acum procesul de conformare la GDPR. Evaluați practicile actuale, identificați lacunele și creați un plan realist pentru a le aborda.
Evitarea acestor greșeli comune legate de GDPR nu înseamnă doar evitarea amenzilor; este vorba despre construirea încrederii și gestionarea responsabilă a datelor cu caracter personal.
Asigurându-vă că practicile dvs. corespund politicilor, implicând o echipă, luând în considerare toate tipurile de date, raportând prompt încălcările și începând implementarea fără întârziere, vă puteți consolida semnificativ conformitatea GDPR.
Dacă aveți nevoie de ajutor în aplicarea corectă a prevederilor acestui regulament în cadrul companiei dvs. eu sunt aici ca să vă ajut. Și nu numai vă ajut ci particip cu dvs. la aplicarea acestei conformități. Scrieti-mi un email la cosmin.dinu @ gmail.com și am să vă răspund imediat.